Prüfmittelverwaltung Software – Effizientes Prüfmittelmanagement

In modernen Produktions- und Qualitätssicherungsprozessen ist eine strukturierte und normkonforme Prüfmittelverwaltung unverzichtbar. Mit der intelligenten Prüfmittelverwaltung Software von QS Grimm behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Mess- und Prüfmittel – inklusive Prüfstatus, Kalibrierzyklen und Einsatzorten. Sie profitieren von einem durchgängigen System für Prüfmittelüberwachung, das den Anforderungen der ISO 9001 voll entspricht und Ihre Prozesse nachhaltig verbessert. Das sorgt nicht nur für Prozesssicherheit, sondern auch für messbare Kostentransparenz.

Zentrale Funktionen – Alles im Blick, alles im Griff

Unsere leistungsstarke Prüfmittelverwaltung Software bietet alle Funktionen, die für eine professionelle Prüfmittelüberwachung notwendig sind. Sie eignet sich ideal für die Anforderungen nach ISO 9001 / IATF 16949… und unterstützt Ihr Qualitätsmanagement bei der sicheren Planung, Überwachung und Dokumentation Ihrer Prüfmittelbestände.

  • Verwaltung und Neuanlage sämtlicher Prüfmittel
  • Automatisierte Überwachung von Kalibrier- und Wartungsterminen
  • Einsicht in technische Daten (Toleranzen, Genauigkeitsgrade, Nenndurchmesser etc.)
  • Dokumentenmanagement: Kalibrierscheine, Prüfberichte, Wartungsprotokolle
  • Statusanzeige: Einsatzbereit, fällig, im Ruhelager
  • Erstellung von Fälligkeitslisten und Mahnübersichten
  • Transparente Zuordnung zu Kostenstellen, Einsatzorten und Nutzern
  • Detaillierte Historienführung für jedes Prüfmittel

Mit dieser Lösung wird Prüfmittelmanagement nicht nur sicherer, sondern auch deutlich effizienter.

Intelligente Filter- und Suchfunktionen

Durch intelligente Filtermöglichkeiten behalten Sie auch bei umfangreichen Prüfmittelbeständen stets die Kontrolle. Sie können gezielt nach folgenden Kriterien suchen:

  • Identnummer, Seriennummer
  • Prüfmittelbezeichnung oder -typ
  • Baugruppen- oder Kostenstellennummer
  • Überwachungstermine (von/bis)
  • Status (z. B. „fällig“, „Einsatz“, „Ruhelager“)
  • Technische Merkmale wie Rauheitsklasse, Toleranzfeld, Nenndurchmesser mit Suchbereich

Das ermöglicht eine intuitive Nutzung und eine schnelle Messmittelüberwachung auch über Abteilungsgrenzen hinweg.

Kalibrierprotokoll & Rückverfolgbarkeit

Die Einhaltung der Kalibrierzyklen ist ein zentraler Bestandteil jeder Prüfmittelüberwachung nach ISO 9001. Unsere Software unterstützt Sie dabei vollumfänglich:

  • Flexible Überwachungsterminvergabe durch den Anwender
  • Verwaltung individueller Identnummernsysteme (Standard oder kundenspezifisch)
  • Erfassung und Berücksichtigung von Toleranzen (nach DIN, Hersteller oder Kundennorm)
  • Merkmalsbezogene Messunsicherheitsangabe und Integration ins Kalibrierergebnis
  • Lückenlose Rückführung auf internationale Normale
  • Vollständige Zuordnung zu Nutzer, Einsatzort und Kostenstelle

So schaffen Sie die perfekte Grundlage für Audits, Zertifizierungen und den kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Visuelle Überwachung dank Ampelfunktion

Eine integrierte Ampelfunktion zeigt auf einen Blick den aktuellen Zustand des Prüfmittels - Grün: Einsatzbereit, Gelb: bald fällig, Rot: überfällig oder außerhalb der Toleranz.

Zusätzlich können bei kritischen Abweichungen Empfehlungen zur Intervallanpassung oder zum Austausch des Prüfmittels ausgesprochen werden – für mehr Sicherheit und weniger Ausfallzeiten.

Webbasierte Lösung mit voller Kontrolle

Unsere Prüfmittelverwaltung Software ist flexibel in Ihre Systemumgebung integrierbar –über einen browserbasierten Webclient. Die Nutzerverwaltung erlaubt individuelle Rechtevergabe und Mandantentrennung, sodass auch größere Unternehmen mit mehreren Standorten optimal arbeiten können.

Individuelles Angebot für Ihre Prüfmittelverwaltung Software

Möchten Sie mehr über effizientes Prüfmittelmanagement oder ein individuelles Angebot für Ihre Anforderungen erhalten? Wir beraten Sie gerne persönlich oder geben Ihnen einen Einblick in die Prüfmittelverwaltung Software.